Nesse artigo você vai encontrar diversas informações que vão te ajudar a saber mais sobre a carreira de um Auxiliar Administrativo!
O auxiliar administrativo é o profissional que presta suporte na gestão das empresas, auxiliando principalmente gestores de finanças, de logística, de pessoal e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos.
O que faz um auxiliar administrativo
Essa é uma lista com todas as atividades que esse profissional pode exercer:
- Preenchimento de formulários;
- Organização de correspondências e documentos;
- Recepção de clientes;
- Realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar;
- Emissão de notas fiscais;
- Elaboração de ofícios e memorandos;
- Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas);
- Elaboração da minuta de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil);
- Atualização de arquivos e cadastros de informações;
- Atuação no apoio ao setor de pessoal (como entrega de vales, por exemplo);
- Assessorar gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como: responder e-mails, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público etc.
Características essenciais para um bom profissional
Capacidade de concentração
Apesar de exercer diversas atividades, um bom Auxiliar Administrativo precisa trabalhar sua capacidade de concentração.
Porque, diariamente, ele trabalha com muitas informações, documentação e também orientação para outros departamentos da empresa.
Por isso, prestar atenção em detalhes e se concentrar em cada tarefa é um grande diferencial e vai evitar inúmero erros.
Ser organizado e ter disciplina
Se você deseja se tornar um excelente profissional da área, precisa ser uma pessoa organizada, mas não apenas ter uma agenda, e sim, aderir a um sistema de organização.
E isso se refere à como as informações e documentos chegam até você e qual é o processo adotado para dar um destino para cada um deles.
Além disso, ter disciplina em relação aos horários e aos compromissos assumidos na empresa é indispensável.
Ser proativo:
Tomar a iniciativa e fazer além do que se espera, não para agradar o outro, mas para ser mais comprometido com a carreira, sem dúvidas te torna num profissional diferenciado.
E a melhor parte disso é que você acaba se transformando numa pessoa confiável e importante para sua equipe.
Boa comunicação
Seja de forma escrita ou oral, a comunicação é a base para que você seja um excelente auxiliar administrativo!
Por isso, invista em treinamentos, livros ou cursos que te ajudem a se comunicar melhor e evitar ruídos na sua mensagem.
Gestão do tempo:
Como pudemos perceber, um Auxiliar Administrativo precisa fazer malabarismo com tantas atividades e tarefas.
Mas é totalmente possível dar conta delas se você tiver uma boa gestão do seu tempo.
Por isso, saiba organizar suas tarefas ao longo do dia prestando atenção no tempo de execução delas, e sempre anote quando delegou uma tarefa ou precisa de resposta.
Portanto, para atuar como Auxiliar Administrativo é necessário ter o ensino médio completo, atender ou aprender os requisitos mencionados acima.
Além é claro, de investir em qualificação com cursos profissionalizantes, como a Escola Porthal oferece.
Outros diferenciais para o preenchimento desse cargo:
Abaixo estão listadas algumas informações complementares que podem te ajudar a se destacar da concorrência.
Principalmente na hora da entrevista.
- Ter bons conhecimentos em informática (pacote Office, trabalho em nuvem, desenvoltura com os sistemas da empresa);
- Entender de gramática e escrita formal (você vai redigir ofícios e memorandos frequentemente);
- Saber falar inglês é desejável, uma vez que um profissional com essa habilidade pode fazer reserva em hotéis pelo telefone, alterar passagens aéreas, entrar em contato com fornecedores estrangeiros etc.;
- E em algumas empresas, dá-se preferência a profissionais com certificado profissional de auxiliar administrativo (caso o interessado não esteja cursando alguma graduação).
Áreas de atuação
Se você quiser se tornar um profissional dessa área saiba que há muitas oportunidades de emprego.
Por exemplo, você pode atuar em diversas áreas como: RH, estoque, financeiro, marketing, recepção.
Além disso, esse profissional é muito procurado em escritórios, e também encontra espaço em hotéis, shoppings, clínicas, entre outros, inclusive, em concursos públicos.
Quanto ganha um Auxiliar Administrativo?
O salário varia conforme o estado e cidade de atuação, a formação, o ramo da empresa e etc.
A média salarial no Brasil é de R$ 1.400,00.
E, quanto mais experiência você tiver e mais conhecimentos dominar, fica mais fácil aumentar seu salário.
Inclusive, tem profissionais da área que chegam a ganhar mais de R$ 3.000,00 por mês!
Se você ficou interessado nessa profissão, entre em contato conosco e tire suas dúvidas sobre o nosso treinamento COMPLETO em Auxiliar Administrativo.
